Privacy Policy Datenschutzerklärung

1. Operator / Controller

1. Betreiber / Verantwortlicher

Operator / Controller. Forum Lebenswerte, association under Swiss law (Verein), established under Art. 60 ff. of the Swiss Civil Code, with statutory seat in Zürich, Canton of Zürich, Switzerland.

Betreiber / Verantwortlicher. Forum Lebenswerte, Verein nach Schweizer Recht gemäß Art. 60 ff. ZGB, mit satzungsgemäßem Sitz in Zürich, Kanton Zürich, Schweiz.

Contact. legal@lebwerte.com — for all data protection and privacy matters.

Kontakt. legal@lebwerte.com — für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.

2. Scope of this Policy

2. Geltungsbereich

This Privacy Policy applies to all websites, applications, and digital services operated by Forum Lebenswerte, including lebwerte.com and any project websites that explicitly reference this policy. Individual projects may supplement this policy with project-specific notices where required.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites, Anwendungen und digitalen Dienste, die von Forum Lebenswerte betrieben werden, einschließlich lebwerte.com und aller Projektwebsites, die ausdrücklich auf diese Richtlinie verweisen. Einzelne Projekte können diese Richtlinie bei Bedarf durch projektspezifische Hinweise ergänzen.

This policy is designed to support compliance with the following frameworks, in each case where and to the extent they apply to our processing activities:

Diese Richtlinie ist darauf ausgelegt, die Einhaltung der folgenden Regelwerke zu unterstützen — in jedem Fall soweit sie auf unsere Verarbeitungstätigkeiten anwendbar sind:

• Swiss Federal Act on Data Protection (DSG / nDSG 2023, in force since 1 September 2023)
• Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG / nDSG 2023, in Kraft seit 1. September 2023)
• Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR), to the extent applicable (including territorial and material scope)
• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO), soweit anwendbar (einschließlich räumlichem und sachlichem Geltungsbereich)

3. Personal Data We Collect

3. Erhobene personenbezogene Daten

Forum Lebenswerte minimizes data collection. As a non-commercial association offering free services with no user accounts, payment systems, or advertising, we collect very limited personal data.

Forum Lebenswerte minimiert die Datenerhebung. Als nicht-kommerzieller, gemeinwohlorientierter Verein, der kostenlose Dienste ohne Nutzerkonten, Zahlungssysteme oder Werbung anbietet, erheben wir sehr begrenzte personenbezogene Daten.

3.1 Data you provide voluntarily

3.1 Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Daten

• Contact enquiries: When you contact us by email, we collect your email address and any information you choose to include in your message.
• Kontaktanfragen: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und alle Informationen, die Sie in Ihrer Nachricht angeben möchten.

3.2 Data collected automatically

3.2 Automatisch erhobene Daten

• Server logs: Our hosting provider may automatically collect standard server log data including IP addresses (anonymized where possible), browser type, operating system, referring URLs, and pages visited. This data is used solely for security and operational purposes.
• Server-Logs: Unser Hosting-Anbieter erhebt möglicherweise automatisch Standard-Server-Log-Daten, einschließlich IP-Adressen (soweit möglich anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, verweisende URLs und besuchte Seiten. Diese Daten werden ausschließlich für Sicherheits- und Betriebszwecke verwendet.
• Cookies and local storage: This main website does not set non-essential tracking or advertising cookies. Dismissal of the informational notice may be stored in localStorage under the key cookie-notice-dismissed. See our Cookies & Local Storage Policy for full details.
• Cookies und lokaler Speicher: Diese Hauptwebsite setzt keine nicht-essentiellen Tracking- oder Werbe-Cookies. Die Schließung des Informationshinweises kann in localStorage unter dem Schlüssel cookie-notice-dismissed gespeichert werden. Einzelheiten: Richtlinie zu Cookies & lokalem Speicher.
• Project usage statistics: Individual projects may collect limited, privacy-preserving technical usage statistics via a first-party endpoint, such as page path, interface language, HTTP referrer, approximate device or screen information, and timestamps. These statistics are used only for security, operation, abuse prevention, and improvement of free projects. We do not use advertising identifiers, cross-site tracking cookies, user accounts, or commercial profiling. Where such data may qualify as personal data, it is processed on the basis of our legitimate interest in operating and improving our free services, and retained only as long as necessary, normally no longer than 90 days unless security or legal reasons require longer retention.
• Projektnutzungsstatistiken: Einzelne Projekte können begrenzte, datenschutzfreundliche technische Nutzungsstatistiken über einen First-Party-Endpunkt erfassen, beispielsweise Seitenpfad, Oberflächensprache, HTTP-Referrer, ungefähre Geräte- oder Bildschirminformationen und Zeitstempel. Verwendet werden sie nur zu Sicherheit, Betrieb, Missbruchsverhinderung und Verbesserung kostenloser Projekte. Wir setzen keine Werbe-Identifikatoren, seitenübergreifende Tracking-Cookies, Nutzerkonten oder kommerzielles Profiling ein. Soweit solche Angaben personenbezogene Daten sein können, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Weiterentwicklung unserer kostenlosen Dienste; die Aufbewahrung beschränkt sich auf das Erforderliche, in der Regel längstens 90 Tage, sofern Sicherheits- oder rechtliche Gründe eine längere Frist erfordern.

3.3 E-mail communication

3.3 E-Mail-Kommunikation

If you contact us by e-mail, we process your e-mail address, message content, technical delivery metadata, and any information you voluntarily include.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt, technische Zustellmetadaten sowie alle Informationen, die Sie freiwillig übermitteln.

We use this only to receive, classify, respond to, and document requests, prevent abuse, maintain security, and comply with legal obligations.

Wir verwenden dies ausschließlich, um Anfragen zu empfangen, zu klassifizieren, zu beantworten und zu dokumentieren, Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

We do not use contact messages for advertising, child profiling, third-party tracking, or remarketing.

Wir verwenden Kontaktnachrichten nicht für Werbung, Profiling von Kindern, Tracking durch Dritte oder Remarketing.

Please do not submit children’s personal data unless strictly necessary.

Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten von Kindern, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist.

Contact messages are retained only as long as reasonably necessary.

Kontaktnachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist.

3.4 Children’s privacy

3.4 Datenschutz für Kinder

Our websites and projects are intended for adults, including parents, legal guardians, educators, caregivers, and similar adults. They are not intended for children to use independently.

Unsere Websites und Projekte richten sich an Erwachsene, einschließlich Eltern, Erziehungsberechtigter, Pädagoginnen und Pädagogen, Betreuerinnen und Betreuer oder vergleichbarer Erwachsener. Sie sind nicht für eine eigenständige Nutzung durch Kinder vorgesehen.

We do not knowingly request or collect personal data from children. Users should not submit children’s names, ages, photos, voice recordings, location data, contact details, school details, or other child personal data through our websites or projects unless a project-specific notice expressly permits it and explains the safeguards.

Wir fordern oder erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Nutzerinnen und Nutzer sollten keine Namen, Alter, Fotos, Sprachaufnahmen, Standortdaten, Kontaktdaten, Schulangaben oder andere personenbezogene Daten von Kindern über unsere Websites oder Projekte übermitteln, sofern kein projektspezifischer Hinweis dies ausdrücklich zulässt und die Schutzmaßnahmen erklärt.

Where child privacy laws such as COPPA, the GDPR, the Swiss DSG, or similar rules apply, we aim to avoid collecting children’s personal data and to delete any such data if we become aware it was submitted without an appropriate lawful basis.

Soweit Kinderschutzvorschriften wie COPPA, die DSGVO, das Schweizer DSG oder vergleichbare Regeln gelten, bemühen wir uns, personenbezogene Daten von Kindern zu vermeiden und derartige Daten zu löschen, wenn uns bekannt wird, dass sie ohne angemessene Rechtsgrundlage übermittelt wurden.

No child personal data by design. Our public websites and current free projects are designed to work without child accounts, children’s names, children’s e-mail addresses, children’s photos, voice recordings, precise location data, camera data, microphone data, or child profiles. Adults should not submit personal data about children through our websites or projects unless a project-specific notice expressly allows it and explains the applicable safeguards.

Keine Kinderpersonendaten „by design“. Unsere öffentlichen Websites und derzeitigen kostenlosen Projekte sind so konzipiert, dass sie ohne Kinderkonten, Namen von Kindern, E-Mail-Adressen von Kindern, Fotos, Sprachaufnahmen, genaue Standortdaten, Kameradaten, Mikrofondaten oder Kinderprofile funktionieren. Erwachsene sollten keine personenbezogenen Daten über Kinder übermitteln, sofern kein projektspezifischer Hinweis dies ausdrücklich erlaubt und die Schutzmaßnahmen erläutert.

Frameworks such as COPPA illustrate one set of expectations for children’s privacy online; applicable rules depend on jurisdiction.

Rahmenwerke wie COPPA veranschaulichen eine Reihe von Erwartungen zum Kinderschutz online; maßgeblich sind die jeweils anwendbaren Regeln.

4. Legal Basis for Processing

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

We process personal data only where we have a lawful basis to do so. The legal bases that may apply under the DSG 2023 and the GDPR, to the extent applicable, include the following (non-exhaustive):

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtmäßige Grundlage vorliegt. Nach DSG 2023 und ggf. DSGVO, soweit anwendbar, kommen u. a. folgende Rechtsgrundlagen in Betracht (unvollständige Darstellung):

• Legitimate interest (Art. 31 DSG / Art. 6(1)(f) GDPR): Processing of server logs for security and operational purposes.
• Berechtigtes Interesse (Art. 31 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung von Server-Logs für Sicherheits- und Betriebszwecke.
• Consent (Art. 31 DSG / Art. 6(1)(a) GDPR): Any optional data processing beyond what is strictly necessary.
• Einwilligung (Art. 31 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Jede optionale Datenverarbeitung über das unbedingt Notwendige hinaus.
• Contract performance (Art. 31 DSG / Art. 6(1)(b) GDPR): Processing necessary to respond to your enquiries.
• Vertragserfüllung (Art. 31 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfragen.

5. Purposes of Processing

5. Zwecke der Verarbeitung

• Responding to enquiries and communications
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Ensuring the security and proper operation of our websites and services
• Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Websites und Dienste
• Compliance with applicable legal obligations
• Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen
• Improvement of our free services, including through privacy-preserving usage statistics where such processing is in place, as further described in Section 3.2
• Verbesserung unserer kostenlosen Dienste, ggf. durch datenschutzschonende Nutzungsstatistiken im jeweils beschriebenen Umfang (siehe Abschnitt 3.2)

We do not use personal data for marketing, profiling, automated decision-making, or any commercial purpose. We do not sell personal data to third parties.

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Marketing, Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung oder kommerzielle Zwecke. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Data Retention

6. Datenspeicherung

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected:

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Contact enquiries: Retained for up to 3 years, unless a longer retention period is required by law or necessary for the resolution of a dispute.
• Kontaktanfragen: Bis zu 3 Jahre gespeichert, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Aufbewahrung zur Klärung eines Rechtsstreits erforderlich ist.
• Server logs: Automatically deleted after 90 days unless required for security investigations.
• Server-Logs: Automatisch nach 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitsuntersuchungen benötigt werden.

7. Data Sharing and Third Parties

7. Datenweitergabe und Dritte

We do not sell, rent, or trade personal data. We may share data with:

Wir verkaufen, vermieten oder handeln keine personenbezogenen Daten. Wir können Daten teilen mit:

• Hosting providers: Our website is hosted by a third-party provider. The provider processes server log data as described in Section 3.2. We select providers that comply with applicable data protection law.
• Hosting-Anbieter: Unsere Website wird von einem Drittanbieter gehostet. Der Anbieter verarbeitet Server-Log-Daten wie in Abschnitt 3.2 beschrieben. Wir wählen Anbieter aus, die das anwendbare Datenschutzrecht einhalten.
• Legal authorities: Where required by law, court order, or applicable regulation, we may be required to disclose personal data to competent authorities.
• Behörden: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch Gerichtsbeschluss oder anwendbare Vorschriften, können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten an zuständige Behörden weiterzugeben.

Any transfer of personal data to countries outside Switzerland or the European Economic Area (EEA) will only take place where an adequate level of data protection is ensured, including through standard contractual clauses or equivalent safeguards.

Jede Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, einschließlich durch Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien.

8. Your Rights

8. Ihre Rechte

Under the Swiss DSG 2023 and, where the GDPR applies to the processing, under the EU GDPR, you may have the following rights with respect to your personal data:

Nach dem Schweizer DSG 2023 und — sofern die DSGVO auf die jeweilige Verarbeitung anwendbar ist — nach der EU-DSGVO können (je nach Voraussetzungen) folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bestehen:

• Right of access (Art. 25 DSG / Art. 15 GDPR): You have the right to obtain confirmation of whether we process your personal data and, if so, to receive a copy of that data.
• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG / Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und gegebenenfalls eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Right to rectification (Art. 32 DSG / Art. 16 GDPR): You have the right to request correction of inaccurate or incomplete personal data.
• Berichtigungsrecht (Art. 32 DSG / Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Right to erasure (Art. 32 DSG / Art. 17 GDPR): You may request deletion of your personal data where it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, where you have withdrawn consent, or where processing is unlawful.
• Löschungsrecht (Art. 32 DSG / Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung rechtswidrig ist.
• Right to restriction of processing (Art. 32 DSG / Art. 18 GDPR): You may request that we restrict the processing of your data in certain circumstances.
• Einschränkungsrecht (Art. 32 DSG / Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Right to data portability (Art. 28 DSG / Art. 20 GDPR): Where processing is based on consent or contract, you may request your data in a structured, commonly used, machine-readable format.
• Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 28 DSG / Art. 20 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag basiert, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern.
• Right to object (Art. 30 DSG / Art. 21 GDPR): You have the right to object to processing based on legitimate interests.
• Widerspruchsrecht (Art. 30 DSG / Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Right to withdraw consent: Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time without affecting the lawfulness of processing prior to withdrawal.
• Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

To exercise any of these rights, please contact us at legal@lebwerte.com. We aim to respond within 30 days unless applicable law provides otherwise, the request is complex, or we need additional information from you. You also have the right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) at edoeb.admin.ch, or, where the GDPR applies, with a competent supervisory authority in the EU/EEA.

Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter legal@lebwerte.com. Wir streben eine Antwort innerhalb von 30 Tagen an, sofern das anwendbare Recht nichts anderes vorsieht, der Antrag umfangreich ist oder wir zusätzliche Angaben benötigen. Zudem können Sie — je nach anwendbarem Recht — beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) über edoeb.admin.ch Beschwerde führen oder, soweit die DSGVO gilt, bei einer zuständigen EU/EWR-Aufsichtsbehörde.

9. Security

9. Sicherheit

We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, destruction, or alteration. These measures include encrypted communication (TLS/HTTPS), access controls, and regular security reviews. However, no transmission over the internet can be guaranteed to be completely secure.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Vernichtung oder Veränderung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören verschlüsselte Kommunikation (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Keine Übertragung über das Internet kann jedoch als vollständig sicher garantiert werden.

In the event of a personal data breach that is likely to result in a risk to your rights and freedoms, we will notify the competent supervisory authority without undue delay and, where required, inform the affected individuals directly.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigen und, soweit erforderlich, die betroffenen Personen direkt informieren.

10. Changes to this Policy

10. Änderungen

We may update this Privacy Policy from time to time. We will indicate the date of the last revision at the top of this page. We encourage you to review this policy periodically. Continued use of our services after any changes constitutes your acceptance of the revised policy.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden das Datum der letzten Überarbeitung oben auf dieser Seite angeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Die weitere Nutzung unserer Dienste nach Änderungen gilt als Ihre Zustimmung zur überarbeiteten Richtlinie.

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